Para empresas e agências de formatura
O sistema da sua empresa de formatura, sem mensalidade.
Venda, contrato, cobrança, eventos e fotos de todas as turmas, com a sua marca e sem limite de turmas ou de usuários.
Exemplo ilustrativo do painel de uma empresa de formatura no eFormei, com turmas de várias unidades, a etapa de cada uma e a adimplência.
- faturas geradas
- 2.700.000+
- turmas atendidas
- 23.000+
- administradores ativos
- 300+
- no mercado desde 2015
- 11 anos
Como uma empresa de formatura usa o eFormei?
A empresa gerencia todas as turmas num só painel: vende pelo CRM, fecha com contrato digital, cobra por boleto, PIX e cartão com régua automática, vende ingressos e álbuns e presta contas a cada comissão. A equipe tem permissões por usuário, o formando usa o app com a marca da empresa e o eFormei não cobra mensalidade.
Onde a operação de formatura aperta, e o que muda com o eFormei
- Inadimplência que só aparece no fim do contrato
- Régua de cobrança automática por app, e-mail e WhatsApp, cartão recorrente e inadimplência acompanhada turma a turma. Ver como funciona
- Venda de turma controlada em planilha
- CRM com funil em kanban, orçamento em PDF com a sua marca e metas por vendedor, ligado a contrato e cobrança. Ver como funciona
- Contrato em papel e assinatura que demora
- Contrato digital assinado pelo celular, com validade jurídica, guardado no cadastro de cada formando. Ver como funciona
- Evento com fila e lista de nomes impressa
- Ingresso com QR Code no app, convite extra vendido online e check-in pelo celular da equipe. Ver como funciona
- Equipe grande com acesso a tudo
- Perfis e permissões por usuário: o coordenador da unidade não vê o faturamento da empresa, o financeiro não mexe em contrato. Ver como funciona
- Nota fiscal emitida uma a uma
- Emissão automática de NFS-e a cada baixa de fatura, pela integração com a Plugnotas, com relatório pronto para o contador. Ver como funciona
A jornada da turma
Da venda da turma ao fechamento das contas
Cada etapa que a sua empresa conduz, no mesmo sistema. As telas são exemplos, com dados fictícios.
Antes do contrato
Venda da turma
O CRM organiza cada turma em negociação, com orçamento em PDF com a sua marca e metas por vendedor. Você vê quem abriu a proposta e quem está esperando retorno.
Ver o CRM comercialFunil comercial
ExemploContato
Orçamento enviado
Fechado
Medicina 2029
120 formandos
Contrato
Meta do mês da equipe7 de 10 turmasNa adesão
Contrato assinado pelo celular
Cada formando assina o contrato com assinatura eletrônica válida juridicamente, e o documento fica guardado no cadastro dele, junto com o plano de pagamento.
Ver os contratos digitaisContrato de formatura
ExemploMedicina 2029 · prestação de serviços
- Ana LuizaAssinou
- Bruno C.Assinou
- Carla M.Assinou
- Diego S.Assinou
Assinaturas eletrônicas120 de 120Todo mês
Mensalidades em dia
Boleto, PIX e cartão recorrente. A régua de cobrança avisa 7, 3 e 1 dia antes do vencimento e volta a cobrar em 3, 7 e 14 dias, pelo app, e-mail e WhatsApp.
Ver as cobranças automáticasRégua de cobrança
ExemploMensalidade de novembro · R$ 389,00
- 7 dias antes
- 3 dias
- 1 dia
- Vence
- +3 dias
- +7 dias
- +14 dias
AppE-mailWhatsAppFatura de Ana LuizaPaga com PIXEm abertoDurante o curso
Eventos com ingresso
Ingresso com QR Code no app do formando, convite extra vendido online e check-in feito pelo celular da equipe na portaria.
Ver os eventos com QR CodeBaile de formatura
ExemploIngresso · Ana Luiza
Mesa 14 · 2 convites extras
Entrada validada
Check-in na portaria312 de 340Nas decisões
Votações da turma
Enquetes oficiais no app, com resultado registrado e aviso por notificação. A decisão sobre local, data ou fornecedor não se perde no grupo.
Ver as votações e enquetesOnde será o baile?
Exemplo- Salão Opção A52%
- Clube Opção B31%
- Espaço Opção C17%
Votação encerrada · 118 votos registrados · resultado avisado no app
Na colação
Prestação de contas
Entradas, saídas e saldo de cada turma em tempo real. A comissão vê para onde foi cada real e a empresa fecha a turma sem planilha paralela.
Ver a gestão financeiraPrestação de contas · Medicina 2029
Exemplo- Arrecadado
- R$ 1.284.600
- Despesas pagas
- R$ 1.207.300
- Saldo da turma
- R$ 77.300
Prestação de contas publicada para a turma
Para o formando, o sistema é da sua empresa.
Subdomínio próprio, logo e cores da sua empresa no painel, no app e nas notificações. Orçamentos e convites saem com a sua identidade. Em mercado disputado, marca própria pesa na hora de ganhar a turma.
Exemplo com uma marca fictícia
eFormei Bank e conexão bancária
O dinheiro das turmas entra, o da empresa sai, e o sistema confere tudo.
Conexão direta com o Banco do Brasil e o Sicoob: pagamentos em lote aprovados no app, baixa automática com comprovante, DDA e conciliação do extrato. Outros bancos entram por arquivo OFX e CNAB.
Recebimentos das turmas
Mercado Pago
PIX, cartão e boleto
Pagar.me
com split da turma
Cielo
cartão e repasses
Boleto e PIX
registrados via Tecnospeed
Banco da empresa
Banco do Brasil
API direta: pagar, DDA, extrato
Sicoob
API direta: pagar, extrato
Outros bancos
extrato por OFX e CNAB
Cartões corporativos
Conta Simples e Clara
Pagamentos em lote
PIX, TED, boletos e guias pagos direto pela API do Banco do Brasil e do Sicoob, sem digitar nada no internet banking.
Aprovação no app
Quem aprova libera os pagamentos pelo eFormei Bank, no celular ou no computador, com permissão definida para cada pessoa.
Baixa automática
Conta paga recebe baixa sozinha no financeiro, com o comprovante do banco anexado.
DDA na conta a pagar
Boletos emitidos contra o CNPJ da empresa chegam ao sistema e se ligam à conta a pagar quando não há dúvida.
Extrato conciliado
O extrato do banco é conferido com os lançamentos e só é ligado automaticamente quando há um único candidato claro.
Checagem antes de pagar
Confere quem é o dono da chave PIX e o beneficiário real do boleto antes de o dinheiro sair (Sicoob).
Também para empresas de fotografia de formatura
O formando escolhe as fotos e monta o álbum online, dentro das regras da turma. A plataforma calcula o valor, gera a fatura e manda o pedido consolidado para a empresa de fotografia, que emite a nota e marca a entrega no mesmo painel.
- Cadastro de empresas e fotógrafos parceiros
- Pedidos de álbum consolidados por turma
- Escolha de fotos online pelo formando
- Cálculo automático de páginas e valores
- Notas fiscais de fotografia
- Acompanhamento de entregas
O custo acompanha a arrecadação, não o tamanho da equipe.
A empresa pode crescer em turmas, unidades e usuários sem trocar de plano. O que existe são as taxas dos meios de pagamento sobre o que as turmas arrecadam.
| Mensalidade da plataforma | Não cobra |
|---|---|
| Taxa de adesão | Não tem |
| Limite de turmas, formandos e administradores | Sem limite |
| Funcionalidades | Todas incluídas, sem módulo pago à parte |
| O que você paga | As taxas dos meios de pagamento (boleto, PIX e cartão) sobre o que for arrecadado |
| Mês sem arrecadação | Nenhum custo da plataforma |
Troca de sistema sem perder histórico
Formandos, turmas, contratos, faturas e contas vêm de CSV ou Excel. Cada importação roda antes em simulação, com erro apontado por linha.
Ver como funciona a migraçãoDinheiro de turma pede cuidado
Dados criptografados em trânsito e em repouso, pagamentos por gateways homologados e contratos com assinatura eletrônica de validade jurídica.
Ver a segurança do eFormeiPerguntas de empresas de formatura
- Quanto custa o eFormei para uma empresa de formatura?
- O eFormei não cobra mensalidade, taxa de adesão nem valor por usuário. A empresa paga só as taxas dos meios de pagamento (boleto, PIX e cartão) sobre o que as turmas arrecadam.
- Existe limite de turmas, unidades ou administradores?
- Não. O cadastro de unidades, turmas e administradores é ilimitado, e cada administrador recebe as permissões que a empresa definir.
- Posso usar a marca da minha empresa no sistema e no app?
- Sim. O sistema roda em subdomínio próprio, com a logo e as cores da sua empresa no painel, no app e nas notificações. Orçamentos e convites também saem com a sua identidade.
- Quais meios de pagamento e gateways o eFormei usa?
- Boleto, PIX e cartão, inclusive recorrente, com Mercado Pago, Pagar.me, Cielo e Tecnospeed, além de remessa e retorno CNAB com Banco do Brasil e Sicoob. A empresa escolhe com quais trabalhar.
- Como o dinheiro das turmas chega à empresa?
- Os pagamentos entram na carteira virtual da turma, com baixa automática, e podem ser sacados para a conta bancária a qualquer momento, dentro dos prazos do meio de pagamento.
- O eFormei atende empresa de fotografia de formatura?
- Sim. Empresas de fotografia cadastram parceiros, recebem pedidos de álbum consolidados por turma, acompanham entregas e emitem notas fiscais no mesmo painel da formatura.
- Dá para trazer os dados do sistema que uso hoje?
- Sim. O assistente de migração importa formandos, turmas, contratos, faturas e contas de CSV ou Excel. Cada importação roda antes em modo simulação, e o time acompanha pelo WhatsApp.
- Quanto tempo leva para colocar uma turma nova no ar?
- Uma turma nova pode entrar em minutos: você importa os alunos por CSV, replica a configuração de outra turma e herda produtos e modelos já cadastrados.
- Como funciona a emissão de nota fiscal (NFS-e) no eFormei?
- O eFormei possui módulo de emissão de NFS-e integrado via Plugnotas com prefeituras de todo o país. Permite emitir notas vinculadas a contas a receber, com suporte a tomador no Brasil ou no exterior (com NIF e dados de comércio exterior), cálculo de alíquota do Simples Nacional ou regime normal e controle de retenções (ISS, PIS, COFINS, CSLL, IR e INSS). O PDF e o XML ficam disponíveis para download e envio automático por e-mail.
Conte como é a sua operação.
Preencha o básico e a conversa abre no WhatsApp com a equipe do eFormei, que já começa sabendo o tamanho da sua empresa e de onde você vem.
Prefere começar sozinho?