eFormei

Funcionalidades

Tudo que sua formatura precisa, num único sistema

Mais de 10 anos de evolução com o feedback de centenas de comissões e empresas. Conheça em detalhes o que a eFormei faz por você.

Cobranças automáticas

Mensalidades por boleto, PIX e cartão recorrente. Régua de cobrança, lembretes por e-mail/SMS e baixa automática.

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Gestão financeira completa

Entradas, saídas, fluxo de caixa, conciliação bancária e prestação de contas pronta para a comissão.

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Contratos digitais

Modelos prontos, assinatura eletrônica com validade jurídica e armazenamento centralizado por formando.

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Comunicação centralizada

Avisos, notificações push, e-mails e quadro de recados — tudo no app do formando, sem grupo de WhatsApp lotado.

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App do formando

iOS e Android. Boletos, eventos, votações e documentos na palma da mão para cada formando.

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Votações e enquetes

Decisões da comissão de forma transparente: tema da festa, foto e vídeo, viagem, fornecedores. Tudo registrado.

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Eventos e cronograma

Festa de formatura, viagem, ensaio fotográfico, missa, baile. Confirmação de presença e venda de convites.

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Relatórios em tempo real

Dashboards para a comissão e para a empresa: inadimplência, fluxo, eventos, engajamento. Decisão com dado.

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Multi-turma & multi-empresa

Para agências e empresas de formatura: gerencie dezenas ou centenas de turmas em um único painel, com permissões granulares.

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Venda em lotes

Eventos e pacotes de adesão vendidos em lotes com início, expiração e estoque controlados automaticamente.

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Álbuns de fotos

Venda de álbum com escolha online pelo próprio aluno. Cálculo automático de páginas, fotos e valores.

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Cupons de desconto

Crie cupons promocionais e ações de venda específicas para sua empresa ou comissão. Validade e limites por cupom.

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Loja virtual

Venda produtos e adicionais para sua formatura — convites extras, brindes, vestuário. Pedidos integrados ao painel.

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Convites extras

Configure até 3 modelos de convite e permita que cada formando compre diretamente pelo sistema, com pagamento integrado.

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Solicitações de desligamento

Aluno solicita desligamento da formatura pela plataforma com formulário rico. Comissão recebe e gerencia o fluxo.

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Helpdesk & chamados

Atendimento estruturado para os formandos. Notificações de abertura e andamento de tickets, histórico completo.

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Contas a pagar e receber

Despesas por turma, fluxo de caixa, conciliação. Saiba a saúde financeira de cada formatura em tempo real.

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Orçamentos com sua marca

Crie orçamentos profissionais em PDF com sua identidade visual e compartilhe direto com o representante da turma.

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Marca branca (white-label)

Subdomínio próprio com sua logo. Seus formandos acessam o painel com a sua marca, direto do seu site.

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Importação de alunos

Vem de outro sistema? Importe planilhas CSV de outras plataformas do mercado.

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CRM comercial completo

Pipeline de leads, kanban de adesão, metas, concorrentes, status, ranking de vendedores. Toda a jornada comercial num só lugar.

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Business Intelligence & Power BI

Dashboards corporativos, gerenciais e por unidade. Integração com Power BI para análises avançadas.

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Notas fiscais (NFSe)

Emissão, atualização e cancelamento de NFSe automatizados. Relatórios fiscais e contábeis prontos para o contador.

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Múltiplos meios de pagamento

Cielo, Pagar.me, Mercado Pago, Tecnospeed, Banco do Brasil e Sicoob (via eFormei Bank). Boleto, PIX e cartão recorrente. Você escolhe o gateway.

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Eventos com QR Code

Convidados, mesas, ingressos com QR, controle de bebidas, entradas e saídas. Equipe de staff dedicada para cada evento.

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Gestão de pessoas (RH)

Cargos, departamentos, organograma, folha, férias, holerites. Avaliações 360, feedbacks, 1:1, PDI e pesquisas de clima.

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OKRs, metas e gamificação

Defina objetivos e resultados-chave por ciclo, acompanhe metas comerciais e crie campanhas de gamificação com ranking e parceiros.

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Patrimônio e fornecedores

Cadastre patrimônio com transferências entre empresas, reservas de equipamentos e gestão completa de fornecedores com homologação.

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Jurídico e auditoria

Acompanhamento de processos jurídicos, escritórios e fases processuais. Auditoria, log detalhado e cliente oculto para qualidade.

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Planilha Vida

Visão 360º da turma em uma única tela: vendas, faturamento, eventos, contratos, inadimplência. Gestão estratégica em segundos.

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Clube de Benefícios

Vantagens com parceiros locais para os formandos, integradas ao app.

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Rateio de despesas

Divida custos de eventos, viagens e produtos entre formandos com regras flexíveis. Cobranças individuais geradas automaticamente.

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Mural & Calendário

Quadro de avisos da turma e calendário interno integrado com Google Agenda. Toda a equipe na mesma página.

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Acompanhamento de Staff

Gestão da equipe operacional em campo: presença em eventos, ações, validações. Toda a operação no mesmo painel.

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Backup & Storage AWS

Backup automático configurável e armazenamento de arquivos em Amazon S3 com alta disponibilidade.

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Páginas públicas de autosserviço

Links públicos para captação de leads, contratação colaborativa e preenchimento de dados pendentes pelo próprio aluno. Sem login.

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Atletas e habilidades

Cadastro de formandos atletas com histórico de habilidades. Ideal para turmas de educação física e formaturas escolares.

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Empresas de fotografia

Cadastre fotógrafos parceiros, gerencie entregas, álbuns e produtos fotográficos. Comissão e acompanhamento por empresa.

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Acordos e workflow de aprovação

Acordos comerciais, autorização de pagamento por níveis e fluxo de aprovação de despesas. Tudo auditável.

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Lista completa

O que está incluso na plataforma

Sem add-ons escondidos. Tudo isso já vem com a eFormei.

Turmas & Comissões

  • Cadastro completo de turmas (ano, instituição, curso)
  • Pipeline e CRM de adesão (kanban)
  • Aditivos contratuais
  • Reajuste de mensalidades em massa
  • Banners personalizados por turma
  • Migração entre turmas
  • Saldos consolidados e ranking de devedores
  • Aniversariantes do dia / mês
  • Atletas e habilidades por aluno
  • Correção em massa de CPF dos alunos
  • Relatório contábil por turma
  • Análise de certificados

Financeiro

  • Faturas (gerar, listar, baixar, excluir, histórico)
  • Contas a pagar e a receber por turma
  • Centros de custo e planos de contas
  • DRE completo
  • Fluxo de caixa em tempo real
  • Fluxo de recebimento de turmas
  • Fechamento contábil e fiscal
  • Rateio de despesas entre formandos
  • Planilha Vida (visão 360º da turma)
  • Conciliação bancária e de extratos
  • Conciliação de cartão (Cielo)
  • Controle de cheques
  • Empréstimos e consórcios
  • Pagamentos duplicados (detecção)
  • Renegociação de dívidas
  • Renegociação de venda já realizada
  • Transações de cartão recusadas com recovery automático
  • Conceder crédito (individual ou em massa via importação)
  • Notas de débito
  • Retirar juros / dar baixa administrativa
  • Planejamento financeiro
  • Relatórios financeiros agrupados

Pagamentos & Cobrança

  • Boleto próprio + integrações com Pagar.me, Mercado Pago, Tecnospeed
  • PIX (Mercado Pago, Pagar.me)
  • Cartão de crédito: Cielo, Pagar.me, Mercado Pago
  • Cartão de crédito recorrente cadastrado pelo aluno
  • Carteira virtual com saques
  • Régua de cobrança automatizada (3, 7, 14 dias)
  • Cobranças automáticas via WhatsApp
  • Reenvio em massa de cobranças
  • Chargebacks (gestão e relatórios)
  • Conciliação automática de baixas
  • Remessa e retorno CNAB (Banco do Brasil, Sicoob)

Vendas & Loja Virtual

  • Loja virtual com pedidos integrados
  • Venda em lotes com início, expiração e estoque
  • Wizard de produtos (criação assistida)
  • Categorias, tipos e nomes de produtos
  • Cupons de desconto internos e externos
  • Convites extras (até 3 modelos vendidos pelo sistema)
  • Estoque com movimentação completa
  • Compras geradas e relatórios de vendas
  • Vendas canceladas e oferecer desconto
  • Relatório por vendedor / consolidado
  • Importação massiva de uso de cupom

Documentos & Contratos

  • Contratos com modelos prontos e templates editáveis
  • Pré-contrato e termo de adesão
  • Aditivos contratuais
  • Ficha de inscrição automática
  • Templates de documentos padrão com variáveis dinâmicas
  • Assinatura eletrônica (D4Sign, eFormeiSign, Plugsign)
  • Acompanhamento de assinaturas pendentes
  • Acompanhamento de contratos em fluxo
  • Documentos padrão por unidade
  • Repositório centralizado por formando
  • Geração avulsa de documento ou compra fora do fluxo padrão
  • Geração de documentos individuais ou em lote

Comunicação

  • Informativos por e-mail com templates
  • SMS
  • Atendimento e disparos via WhatsApp
  • Chatbot WhatsApp via Blip
  • Notificações push pelo app
  • Mural de avisos por turma
  • Calendário interno integrado com Google Agenda
  • Templates de notificação personalizáveis (e-mail, SMS, push, WhatsApp)
  • Comunicação interna entre administradores
  • Auditoria de e-mails enviados
  • E-mails inválidos detectados
  • Validação de e-mails em lote
  • Marketing WhatsApp e integração com Mailchimp

App do Formando

  • App nativo iOS e Android
  • Carteirinha digital
  • Boletos, PIX e cartão direto no app
  • Cadastro de cartão recorrente
  • Notas / boletim
  • Compra de produtos, álbuns e convites extras
  • Solicitação de desligamento via formulário
  • Quadro de avisos e notificações push
  • Chat para alunos
  • Ingressos e QR Code para eventos
  • Documentos e contratos no app
  • Clube de benefícios (Meu Clube)
  • Enquetes e votações pelo app
  • Pagamentos duplicados detectados automaticamente

Eventos & Convites

  • Cadastro de eventos (festa, viagem, ensaio, missa, baile)
  • Solicitação de eventos pelos alunos
  • Lista de convidados com importação
  • Mesas com configuração visual
  • Ingressos com QR Code
  • Controle de bebidas
  • Controle de entradas e saídas
  • Equipe de staff por evento
  • Acompanhamento de staff em campo
  • Marcação automática de presença

Álbuns de Fotos

  • Cadastro de álbuns vendidos por turma
  • Compra com escolha online pelo aluno
  • Cálculo automático de páginas e valores
  • Pedidos consolidados por turma
  • Empresas de fotografia parceiras
  • Entrega de produtos fotográficos
  • Notas fiscais de fotografia
  • Fotos do telão (download e upload)

Rifas

  • Cadastro de rifas com regras flexíveis
  • Venda de números pelo sistema
  • Sorteio com impressão de bilhetes
  • Comprovantes automáticos
  • Limpeza automática de rifas abandonadas
  • Relatórios completos

Orçamentos

  • Orçamentos em PDF com sua marca
  • Orçamento de produção (espaços e produtos)
  • Templates de orçamento reutilizáveis
  • Importação de espaços e produtos
  • Budgets v2 com workflow
  • Vinculação de orçamento à turma

CRM Comercial

  • Pipeline de leads com kanban
  • Status, grupos e concorrentes
  • Tabela comercial
  • Metas comerciais (CRM e adesão)
  • Acordos comerciais
  • Autorização de pagamento por níveis
  • Relatório de pipeline e funil
  • Dashboard público de CRM (lead capture)
  • Leads adiados e dispensados
  • Trabalhe conosco e vagas

Gestão de Pessoas (RH)

  • Cargos, níveis e funções
  • Departamentos e times
  • Organograma visual
  • Folha de pagamento e holerites
  • Férias
  • Avaliações 360 (calibração, escalas, tópicos, revisão)
  • Feedbacks e elogios
  • One-on-One
  • PDI Desenvolvimento
  • Pesquisas de clima
  • Sentimentos, prioridades e cultura
  • 9-Box

Tarefas & Projetos

  • Tarefas em kanban com mensagens
  • Tipos, status e tarefas adiadas
  • Relatórios de tarefas e feedbacks
  • Projetos completos
  • Planos de trabalho com templates e itens
  • Planos por evento e por turma
  • Reuniões com agendamento e ICS
  • Integração com Google Agenda

OKRs & Metas

  • OKRs com ciclos configuráveis
  • Relatórios por ciclo e por equipe
  • Metas comerciais por unidade
  • Acompanhamento de resultados-chave

Gamificação

  • Campanhas de gamificação
  • Ações, parceiros e participantes
  • Ranking em tempo real
  • Feed de atividades
  • Validação de pontuação

Atendimento & Helpdesk

  • Chamados (admin e aluno) com categorias
  • FAQ interno e público configurável
  • Bug reports com lista e meus bugs
  • Notificações de andamento

Patrimônio & Fornecedores

  • Cadastro de patrimônio com transferências entre empresas
  • Reserva de equipamentos por evento
  • Tipos de equipamento
  • Cadastro completo de fornecedores
  • Tipos e homologação de fornecedores
  • Credenciamento e validação
  • Solicitações de responsabilidade
  • Compras (gerar e gerenciar)
  • Clientes e produtos externos (vendas para não-formandos)

Jurídico

  • Acompanhamento de processos
  • Escritórios jurídicos
  • Fases processuais configuráveis
  • Cliente oculto (qualidade)
  • Auditorias

Notas Fiscais (NFSe)

  • Emissão automática via Plugnotas
  • Atualização e cancelamento de NFSe
  • Relatório fiscal e contábil
  • Notas de débito
  • Configuração de CNAE

Multi-empresa & Multi-unidade

  • Cadastro de unidades com dashboard próprio
  • Certificados por unidade
  • Disparos WhatsApp por unidade
  • Gráficos por unidade
  • Cron por unidade
  • Análise consolidada de certificados
  • Permissões granulares por administrador
  • Quantos administradores quiser, com perfis e níveis

Business Intelligence

  • Dashboard Gerencial
  • Dashboard Corporativo
  • Dashboard público em modo TV (telas de escritório)
  • Business Intelligence integrado
  • Power BI
  • Share de mercado (análise competitiva)
  • Relatório consolidado de vendas
  • Indicadores em tempo real
  • Gráficos por unidade

Marketing & Pesquisas

  • NPS (campanhas, dashboard, justificativas, respostas)
  • Pesquisas internas e respostas
  • Marketing WhatsApp
  • Integração com Mailchimp
  • E-mail por Amazon SES, Elastic Mail e Sendpulse

Personalização (white-label)

  • Subdomínio próprio com sua marca
  • Logo personalizada no painel
  • Personalização de notificações
  • Configuração visual do app
  • Configuração de convite e orçamento

Importações em Massa

  • Alunos (CSV de qualquer sistema)
  • Turmas e fotos de turma
  • Eventos e convidados
  • Faturas e contas financeiras
  • Categorias, centros de custo e planos de conta
  • Cursos, instituições e fornecedores
  • Patrimônio, projetos e marketing WhatsApp
  • Notas e cupons

Segurança & Compliance

  • Backup automático configurável
  • Auditoria completa de operações
  • Cliente oculto para auditoria de qualidade
  • Bloqueio por dados cadastrais pendentes
  • Solicitações de exclusão (LGPD)
  • Schedules: agendamento personalizado de tarefas (cron)
  • Log detalhado por usuário
  • Perfis e permissões granulares
  • Níveis de acesso (Master)
  • Controle de módulos ativos/inativos
  • Two-factor (2FA) para assinaturas
  • LGPD: solicitações e exclusão de contas

Páginas Públicas (autosserviço)

  • Contratação pública colaborativa (sem login)
  • Dashboard público de CRM para captura de leads
  • Preenchimento público de dados pendentes pelo aluno
  • Aceite digital de termos e contratos
  • Inscrição pública em eventos
  • Comprovantes públicos de rifa
  • Mostrar FAQ público personalizado por unidade

Integrações

  • WhatsApp via ChatPro
  • Chatbot WhatsApp via Blip
  • NFSe via Plugnotas
  • Assinatura eletrônica D4Sign, eFormeiSign e Plugsign
  • Pagamentos: Cielo, Pagar.me, Mercado Pago
  • Boleto e baixa via Tecnospeed
  • Remessa CNAB (Banco do Brasil, Sicoob)
  • Google Agenda
  • Mailchimp
  • Cartão corporativo Clara
  • Conta Simples
  • Backup e storage em Amazon S3
  • Migração desde BlackTag e outras plataformas
  • API própria para integrações customizadas

Quer ver tudo isso na prática?

Em 30 minutos mostramos a plataforma com o cenário da sua turma ou empresa.

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