O que é arrecadação de formatura

É a coleta organizada das contribuições de cada formando ao longo do curso para pagar os custos da formatura. Pode ser conduzida pela própria comissão de formandos ou por uma empresa/agência contratada. O desafio central é cobrar muita gente de forma recorrente, acompanhar quem pagou e prestar contas com transparência.

Meios de cobrança que funcionam

Boleto, PIX e cartão de crédito. O cartão permite débito automático mensal, o que reduz inadimplência porque o formando não precisa lembrar de pagar todo mês. Cobranças e lembretes podem sair por e-mail, SMS e WhatsApp.

Onde fica o dinheiro arrecadado

Em uma plataforma como a eFormei, os valores arrecadados ficam na carteira virtual da turma e podem ser sacados para a conta bancária a qualquer momento, dentro dos prazos do gateway de pagamento. Isso evita o dinheiro passar pela conta pessoal de um membro da comissão.

Prestação de contas

A transparência é o que mantém a confiança da turma. Ferramentas de prestação de contas em tempo real mostram entradas, saídas e saldo por turma, evitando desconfiança sobre para onde o dinheiro foi.

Passo a passo

1. Defina o valor e o calendário. Calcule o custo total da formatura e divida em parcelas mensais viáveis para a turma.
2. Escolha os meios de cobrança. Ofereça boleto, PIX e cartão (com débito automático) para maximizar a adimplência.
3. Cadastre os formandos. Importe a lista da turma e dispare as cobranças automáticas.
4. Acompanhe a adimplência. Monitore quem pagou e envie lembretes automáticos por e-mail, SMS e WhatsApp aos inadimplentes.
5. Centralize o saldo na carteira da turma. Mantenha o dinheiro na carteira virtual e saque para a conta bancária quando necessário.
6. Preste contas. Compartilhe entradas, saídas e saldo em tempo real com toda a turma.

Perguntas frequentes