Guia
Como escolher um sistema de gestão de formatura
Resumo
Resumo
Ao escolher um sistema de formatura, avalie: se há mensalidade da plataforma, quais meios de cobrança aceita (boleto, PIX, cartão com débito automático), se tem app para o formando, se faz contratos digitais com assinatura eletrônica, como trata a prestação de contas e quais são as garantias de segurança. A eFormei atende esses pontos sem cobrar mensalidade, desde 2015.
Por que o sistema importa
A formatura movimenta valores altos ao longo de meses e envolve muita gente. Um bom sistema reduz inadimplência, organiza a comunicação e dá transparência — o que evita conflito na turma e retrabalho para a empresa.
Modelo de cobrança e mensalidade
Verifique se a plataforma cobra mensalidade fixa (custo independente do uso) ou apenas as taxas de gateway sobre o que for arrecadado. A eFormei não cobra mensalidade.
O que avaliar
| Critério | O que avaliar |
|---|---|
| Mensalidade | Existe custo fixo da plataforma ou só taxas de pagamento sobre o arrecadado? |
| Meios de cobrança | Aceita boleto, PIX e cartão? Tem débito automático mensal no cartão? |
| App do formando | O formando acompanha pagamentos, eventos e comunicados por app próprio? |
| Contratos | Permite contrato digital com assinatura eletrônica com validade jurídica? |
| Prestação de contas | Mostra entradas, saídas e saldo por turma em tempo real? |
| Multi-turma e permissões | Para empresas: gerencia várias turmas com permissões por membro da equipe? |
| Segurança | Criptografia em trânsito e repouso, gateways homologados? |
Perguntas frequentes
O que avaliar antes de contratar um sistema de formatura?
Modelo de cobrança (com ou sem mensalidade), meios de pagamento aceitos, app do formando, contratos digitais, prestação de contas em tempo real e segurança dos dados e dos pagamentos.
Vale a pena um sistema sem mensalidade?
Sim, especialmente porque o custo passa a ser proporcional ao uso (apenas taxas de pagamento sobre o arrecadado), sem peso fixo independente do tamanho da turma.
Veja também
Atualizado em 18 de junho de 2026.